Comment acheter vos porte-noms

Si vous pensez acheter plus d'un porte-nom par année, ce guide est pour vous!

Comme pour tout produit, le plus important est de trouver le bon fournisseur. Acheter des porte-noms peut sembler une opération de routine, mais notre expérience nous a montré que c'est en fait un investissement qui doit être bien réfléchi. C'est pourquoi nous avons créé un guide qui vous permettra de trouver le fournisseur idéal sans oublier aucun petit détail!

Constance : Le plus important est d'avoir accès au même produit chaque fois que vous en aurez besoin; c'est essentiel pour garder l'uniformité dans votre équipe. Attention toutefois : comme les porte-noms sont fabriqués sur mesure, chaque technique est différente. C'est l'une des principales raisons de ne pas changer de fournisseur.

La commande initiale : Bien sûr, une fois que vous décidez d'utiliser des porte-noms, votre première commande sera importante. Servez-vous de cet argument dans le choix d'un fournisseur. Demandez un échantillon physique des matériaux avant de vous engager, pour juger de la qualité de vos propres mains.

Le nouvel employé : Vous aurez à commander de nouveaux porte-noms pour 2 raisons principales : l'arrivée d'un nouvel employé et la perte d'un porte-nom. Pour assurer la constance de vos commandes, il est essentiel de pouvoir commander facilement un seul porte-nom. Certains fournisseurs ont une quantité minimum d'achat, d'autres ont des frais de livraison élevés. C'est un point très important à considérer dans votre projet.

Programmes de prépaiement : Certains fournisseurs offrent la possibilité d'acheter des porte-noms à l'avance, pour que vous n'ayez pas à les payer chaque fois que vous en avez besoin. Ces programmes sont intéressants, car ils simplifient la gestion financière et le processus de commande. Gardez en tête que les frais de livraison s'appliquent habituellement à chaque porte-nom; par exemple, il pourrait être désavantageux pour vous de commander seulement 10 porte-noms à la fois.

Délai : C'est évidemment l'un des éléments les plus importants à considérer. Idéalement, vous devriez recevoir un porte-nom dès que votre employé en a besoin. Vérifiez le délai de fabrication ainsi que le délai de transport. Si votre fournisseur est à l'autre bout du pays, un envoi postal peut prendre 5 jours. Je vous suggère de garder quelques porte-noms vierges, pour pouvoir écrire le nom de votre employé avec un crayon effaçable.

Exclusivités : Chaque fournisseur a plusieurs techniques de fabrication, certaines exclusives, voire innovantes. Elles vous permettent d'avoir un produit unique qui attire l'attention. En magasinant vos porte-noms, n'hésitez pas à discuter des options avec les fournisseurs et à leur demander ce qui les distingue des autres. Gardez en tête que certains procédés peuvent faire monter le prix, surtout pour une seule unité.

Comparer des pommes avec des pommes : Vous recevrez parfois des propositions avec une description très semblable, mais à des prix différents. Assurez-vous de bien comprendre les descriptions pour pouvoir comparer les offres. Il est toujours préférable de demander des échantillons, pour tester différentes solutions.

Pays de fabrication : Beaucoup de fabricants sont situés aux États-Unis. Ils offrent habituellement un meilleur prix unitaire et leur délai est intéressant. Toutefois, comme pour tout produit acheté à l'étranger, vous devrez suivre la procédure d'importation, ce qui peut causer des retards imprévus. Les frais de dédouanement pour une commande de 1 000 $ sont d'environ 50 $ (selon votre courtier), mais les frais pour une commande de 20 $ sont à peu près les mêmes, ce qui peut multiplier le coût de vos porte-noms. C'est pourquoi je vous suggère de trouver aussi un fabricant canadien.

Comme vous le voyez, l'achat de porte-noms demande une analyse et un investissement de temps, pour bien démarrer votre projet et en assurer la continuité. N'hésitez pas à lire notre article sur le design des porte-noms; il vous aidera à comprendre le processus.

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